Für unsere Rechtsabteilung suchen wir einen erfahrenen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit.
Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse einbringen und eigenständig im anwaltlichen Bereich arbeiten? Sie beherrschen RVG und Kostenrecht, kennen sich mit der Zwangsvollstreckung aus und haben Freude an einer sorgfältigen und anspruchsvollen Sachbearbeitung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie ergänzen ein bestehendes Team, in dem die klassische organisatorische und administrative Unterstützung bereits durch eine erfahrene Vollzeit-Sekretärin sichergestellt ist. Ihr Schwerpunkt liegt daher auf der fachlichen Unterstützung und der eigenständigen Sachbearbeitung im Rechtsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Führung und Bearbeitung von Akten und anwaltlichen Vorgängen
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Bearbeitung des anwaltlichen Schriftverkehrs, insbesondere im Zusammenhang mit Auftragsanlagen und Pflichten nach dem GwG
- Vorbereitung und formale Bearbeitung von Schriftsätzen, Schreiben und sonstigen juristischen Dokumenten
- Eigenständige Bearbeitung von Kosten- und Gebührenangelegenheiten
- Erstellung und Prüfung von RVG-Abrechnungen
- Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Vorbereitung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, insbesondere Bearbeitung des Formularwesens und Kommunikation mit Gerichtsvollziehern
- Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten und Überwachung von Zahlungseingängen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Redaktionelle Überarbeitung und Qualitätssicherung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Übernahme weiterer fachlicher Aufgaben entsprechend Ihrer Erfahrung sowie schrittweise Erweiterung Ihres Verantwortungsbereichs
Ihr Profil/Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an einer eigenständigen Tätigkeit
- Gute und sichere Kenntnisse im RVG und Kostenrecht
- Fundierte Erfahrung in der Zwangsvollstreckung, insbesondere im Umgang mit den entsprechenden Formularen
- Sicherer Umgang mit Fristen, Akten und gerichtlichen Verfahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Gespür für Sprache, Stil und Formulierungen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team mit motivierten Kollegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub in Vollzeit
- Modernes Workplace Management
- Äußerst attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
- Digitales und modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierten Büros, modernen Küchen auf beiden Etagen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten, einem eigenen großen Mitarbeiterbistro, einem Ruheraum, kleineren Besprechungsbereichen für den schnellen Austausch, zwei modernen Konferenzräumen sowie einem eigenen Seminarraum. Für den Arbeitsalltag stehen kostenfreie Getränke und frisches Obst bereit. Außerdem bieten wir regelmäßige Firmen- und Afterwork-Events sowie einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
- Mit Sky Barista, Bistro EssART, 24/7-Concierge-Service und ausreichend Wallboxen in der Tiefgarage bietet das Gebäude auch rundherum ein komfortables Arbeitsumfeld. Ergänzt wird das Angebot durch einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
- Auch außerhalb des Gebäudes überzeugt das Umfeld: Die Nähe zum Rhein, verschiedene gastronomische Angebote, eine gute öffentliche Infrastruktur sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Verkehrswege machen den Standort auch über den Arbeitsplatz hinaus attraktiv.
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenloser Englischunterricht
