Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie B. die Organisation der internen Abläufe
- Unterstützung beim Auftragsannahmeprozess Erstellung steuerlicher Angebote und Vollmachten
- Neuanlage und allgemeine Stammdatenpflege in DATEV
- Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise in englischer Sprache
- Koordination des Posteingangs- und Postausgangsprozesses in DATEV (inkl. Abruf digitaler Bescheide) und in Papierform
- Erfassung von Fristen und Terminen sowie deren Überwachung Wiedervorlagen in DATEV
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS)
- Führung der digitalen Mandatsakten in DATEV
- Koordination, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung der Aufträge in DATEV
- Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern, Städten, Gemeinden und sonstigen Dritten entsprechend der Vorgaben der Teamleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können relevante Praxiserfahrung – vorzugsweise aus der Steuer- oder Rechtsberatung – vorweisen
- Die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können Englischkenntnisse vorweisen
- Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
- Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch sorgfältiges und strukturiertes Arbeitenaus, erledigen Ihre Aufgabe zuverlässig und effizient. Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an Teamarbeit in einem jungen und dynamischen Team und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung ab 40.000 € jährlich in Vollzeit bei 40 Wochenstunden (Gleitzeit) sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Die genaue Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Workplace Management
- Kostenfreie Parkmöglichkeit oder wahlweise Firmenticket für ÖPNV
- Äußerst attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
- Digitales und modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierten Büros, modernen Küchen auf beiden Etagen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten, einem eigenen großen Mitarbeiterbistro, einem Ruheraum, kleineren Besprechungsbereichen für den schnellen Austausch, zwei modernen Konferenzräumen sowie einem eigenen Seminarraum. Für den Arbeitsalltag stehen kostenfreie Getränke und frisches Obst bereit. Außerdem bieten wir regelmäßige Firmen- und Afterwork-Events sowie einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
- Mit Sky Barista, Bistro EssART, 24/7-Concierge-Service und ausreichend Wallboxen in der Tiefgarage bietet das Gebäude auch rundherum ein komfortables Arbeitsumfeld. Ergänzt wird das Angebot durch einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
- Auch außerhalb des Gebäudes überzeugt das Umfeld: Die Nähe zum Rhein, verschiedene gastronomische Angebote, eine gute öffentliche Infrastruktur sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Verkehrswege machen den Standort auch über den Arbeitsplatz hinaus attraktiv.
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht
