Assistenz im Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d)

Spannende Aufgaben erwarten Sie. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Organisation der internen Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit unseren Mandanten, allgemeine Stammdatenpflege
Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem
Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache incl. E-Mail und Postmanagement
Erstellung steuerlicher Angebote und Vollmachten
Unterstützung des Teams u.a. bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Fristenüberwachung incl. Wiedervorlagen
Führung der Mandatsakten
Archivierung
Koordination und Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Aufträge
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Planung und Koordination von Geschäftsreisen

Darin sind Sie Spezialist:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können relevante Praxiserfahrung – vorzugsweise aus der Steuerberatung – vorweisen
Die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher ebenso wie DATEV-(Grund)-Kenntnisse
Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen
Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
Sie haben Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Team und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Eine leistungsgerechte Vergütung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Gleitzeit
Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gelten bei uns als Feiertage
Kostenfreie Parkmöglichkeit oder wahlweise kostenfreies Ticket für ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
Modernes Arbeitsumfeld, z. B. moderne Hard- und Softwareausstattung sowie voll klimatisierte Büros
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst
Regelmäßige Betriebsfeiern
Beste Lage in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs
Hervorragende Infrastruktur, z.B. Restaurants, gute Ärzte in der Nähe und beste Anbindung an den ÖPNV
Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenloser Englischunterricht im hauseigenen Seminarraum

LOHR + COMPANY GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rochusstraße 47
40479 Düsseldorf