Assistenz im Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Organisation der internen Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit unseren Mandanten, allgemeine Stammdatenpflege
Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem
Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache incl. E-Mail und Postmanagement
Erstellung steuerlicher Angebote und Vollmachten
Unterstützung des Teams u.a. bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Fristenüberwachung incl. Wiedervorlagen
Führung der Mandatsakten
Archivierung
Koordination und Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Aufträge
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Planung und Koordination von Geschäftsreisen

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können relevante Praxiserfahrung – vorzugsweise aus der Steuerberatung – vorweisen
Die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher ebenso wie DATEV-(Grund)-Kenntnisse
Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen
Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
Sie haben Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Team und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten

Ihre Vorteile:

Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Modernes Workplace Management
Firmenticket für ÖPNV auf Wunsch
Betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
Durchdachtes Hygienekonzept
Dog-Friendly Office
Digitales Arbeitsumfeld, wie moderne Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events, Hol- und Bring-Wäscheservice. Moderne Mitarbeiter-Lounge, u.a. mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt, Besprechungsraum oder After-Work
Beste Lage in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs
Hervorragende Infrastruktur, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenloser Englischunterricht

LOHR + COMPANY GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rochusstraße 47
40479 Düsseldorf