Ihre Aufgaben:
Als Visitenkarte unserer Gesellschaft sorgen Sie für den ersten Eindruck.
Dazu gehören (u.a.):
- der Empfang von Mandanten und Gästen
- die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- die Planung von Telefon- und Videokonferenzen
- die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- die Organisation von internen und externen Meetings (Raummanagement und Catering)
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- die Unterstützung von internen Abläufen sowie Terminplanung
Ihr Profil/Ihre Qualifikationen:
- idealerweise ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Hotelkauffrau/-mann oder einer sonstigen kaufmännischen Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten
- zuverlässige, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
- souveränes, repräsentatives und überzeugendes, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein anspruchsvolles Aufgabengebiet
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung sowie voll klimatisierte Büros
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- beste Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und Einkaufsmöglichkeiten sowie Restaurants in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs
- auf Wunsch ein Jobticket
- auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge
- eine unbefristete Anstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst
- ein angenehmes Betriebsklima und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie Englischunterricht im hauseigenen Seminarraum
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
LOHR + COMPANY GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rochusstraße 47
40479 Düsseldorf
Email: bewerbung@lctax.de
