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Front Office Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Visitenkarte unserer Gesellschaft sorgen Sie für den ersten Eindruck.

Dazu gehören (u.a.):

• der Empfang von Mandanten und Gästen
• die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
• die Planung von Telefon- und Videokonferenzen
• die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• die Organisation von internen und externen Meetings (Raummanagement und Catering)
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• die Unterstützung von internen Abläufen sowie Terminplanung

Ihr Profil/Ihre Qualifikationen:

• idealerweise ein erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Hotelkauffrau/-mann oder einer sonstigen kaufmännischen Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Front Office/Assistenz bzw. allgemeiner Büroarbeiten
• zuverlässige, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
• souveränes, repräsentatives und überzeugendes, gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Mandanten und Kollegen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Soziale Kompetenz, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit sowie ein professionelles, selbstsicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden (Wechselschicht nach Bedarf 08:00 bis 17:00 Uhr und 10:00 bis 19:00 Uhr) sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Die genaue Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.
• 30 Tage Urlaub
• Modernes Workplace Management
• Firmenticket für ÖPNV auf Wunsch
• Äußerst attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
• Digitales und modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierten Büros, modernen Küchen auf beiden Etagen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten, einem eigenen großen Mitarbeiterbistro, einem Ruheraum, kleineren Besprechungsbereichen für den schnellen Austausch, zwei modernen Konferenzräumen sowie einem eigenen Seminarraum. Für den Arbeitsalltag stehen kostenfreie Getränke und frisches Obst bereit. Außerdem bieten wir regelmäßige Firmen- und Afterwork-Events sowie einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
• Mit Sky Barista, Bistro EssART, 24/7-Concierge-Service und ausreichend Wallboxen in der Tiefgarage bietet das Gebäude auch rundherum ein komfortables Arbeitsumfeld. Ergänzt wird das Angebot durch einen Hol- und Bring-Wäscheservice.
• Auch außerhalb des Gebäudes überzeugt das Umfeld: Die Nähe zum Rhein, verschiedene gastronomische Angebote, eine gute öffentliche Infrastruktur sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Verkehrswege machen den Standort auch über den Arbeitsplatz hinaus attraktiv.
• Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht

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LOHR + COMPANY GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kennedydamm 24, 40476 Düsseldorf
oder an E-Mail: bewerbung@lctax.de